La batalla de los editores de PDF de Mac: PDFelement frente a PDF Expert


La batalla de los editores de PDF de Mac: PDFelement frente a PDF Expert

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No es frecuente que se encuentre con un software igual en el ámbito de la productividad. Cada aplicación aporta algo único a la mezcla. En general, cuantas más herramientas tenga, mejor. Lamentablemente, no es así como se hace en el mundo real. Realice una tarea diaria sencilla, como trabajar con documentos PDF. En este caso, debe limitarse a una selección porque la uniformidad es el enfoque preferido en cualquier entorno de oficina. Necesita tener una solución que se adapte a todas las necesidades de PDF, no solo lectura, edición o conversiones.

Eso nos lleva a nuestra comparación de los editores de PDF de Mac. Enfrentamos a dos contendientes populares entre sí para ver cómo les fue desde una perspectiva puramente de relación calidad-precio: PDFelemento (Estándar y Pro) para Mac y PDF Expert para Mac.

Desde el principio, los usuarios de Windows no pueden utilizar PDF Expert porque no hay una versión para ellos. Pero como se trata de un enfrentamiento entre los editores de PDF de Mac, lo dejaremos pasar.

Puntuación - PDFelement 0: PDF Expert 0

Gafas de lectura

Si no se puede utilizar para leer un archivo PDF que contiene todos los elementos gráficos y de texto posibles, no es una utilidad PDF. Incluso la propia aplicación Preview de Apple es un gran lector de PDF, pero aparte de algunas posibilidades de anotaciones y la combinación de PDF, eso es todo lo que ofrece. En ese frente, tanto PDFelement como PDF Expert coinciden entre sí en función de la función, ya sea zoom, escala o visualización de página. De hecho, PDF Expert es muy popular, pero PDFelement se está poniendo de moda rápidamente debido a las funciones adicionales que ofrece a un precio razonable. Pero llegaremos a eso más tarde.

Puntuación - PDFelement 1: PDF Expert 1

Edición

La edición es el siguiente tema obvio que se debe discutir porque gran parte del trabajo en PDF implica tareas simples como editar, firmar, copiar y pegar, y así sucesivamente. En esta área, ambos proporcionan las herramientas necesarias para editar completamente un archivo PDF. Sin embargo, PDFelement está un poco al frente aquí porque PDF Expert no ofrece cosas como agregar o editar encabezados y pies de página, cambiar fondos y aplicar marcas de agua. Estas son herramientas críticas para una empresa, por lo que estamos marcando PDF Expert en esta área. Ninguno de los editores de PDF tiene OCR como característica estándar, pero PDFelement tiene una versión Pro con todo eso incluido.

Puntuación - PDFelement 2: PDF Expert 1

Gestión de páginas

 

Otra capacidad clave de un editor de PDF es poder reorganizar, fusionar, dividir y numerar páginas a voluntad. PDFelement hace todo eso, pero PDF Expert no tiene una opción para dividir páginas. La razón que importa en nuestra puntuación es que muchos usuarios de PDF solo necesitan ciertas páginas de informes grandes. Si no puede dividir un archivo en unidades cada vez más pequeñas, es difícil mezclar y combinar diferentes unidades de la manera que desee. No es un factor decisivo para una aplicación tan popular como PDF Expert, pero vale la pena mencionarlo. Sin embargo, cabe señalar que la función de combinación de PDF en PDF Expert tiene una excelente interfaz de usuario.

Puntuación - PDFelement 3: PDF Expert 2

Anotaciones y comentarios

Esta es un área muy básica para cualquier utilidad PDF. Las anotaciones y comentarios son una parte esencial del proceso colaborativo. Si no tiene las herramientas adecuadas para articular sus anotaciones, entonces la herramienta no es adecuada para el trabajo. Nuestros dos contendientes son igualmente capaces en esta área, ofreciendo herramientas de anotación como resaltar, subrayar, tachar, agregar notas adhesivas y comentarios de texto, PDFelement tiene una ventaja muy leve sobre PDF Expert porque este último no ofrece comentarios de texto, solo cajas de texto. No es ideal, pero definitivamente no es algo para cambiar la preferencia del usuario contra PDF Expert. No escuchará a los usuarios quejarse de la falta de herramientas de comentarios y anotaciones.

Puntuación - PDFelement 4: PDF Expert 3

Protección y seguridad

Dado que los archivos PDF a menudo contienen información confidencial, es importante contar con las herramientas adecuadas para mantener esa confidencialidad. En el lado positivo, PDFelement ofrece implementaciones de seguridad de acceso y permisos, pero no tiene funciones como redacción y bloqueo o borrado de selecciones. Ambos tienen el mismo propósito, pero PDF Expert tiene más herramientas para salvaguardar la privacidad, como la herramienta de selección de borrado que es útil para eliminar información confidencial en lugar de simplemente redactarla o enmascararla de alguna otra manera. Dicho esto, la configuración para la seguridad de los permisos en PDFelement incluye características como evitar la copia e impresión. Aún así, si la redacción es un requisito crítico, como lo es con los usos corporativos, legales y contables, PDF Expert obtiene un punto adicional aquí.

Puntuación - PDFelement 4: PDF Expert 4

Conversión

Realmente no hay competencia aquí porque PDF Expert no ofrece ninguna herramienta de conversión. PDFelement sobresale en esta área porque incluso la versión estándar tiene hasta ocho opciones de formato diferentes a las que puede convertir archivos PDF. Y con la versión Pro que se extiende a más de una docena de formatos.

Puntuación - PDFelement 5: PDF Expert 4

Formularios

El llenado de formularios es otro aspecto importante de los archivos PDF, pero si bien la mayoría de las herramientas brindan capacidades decentes para el llenado de formularios, no muchas tienen características extendidas como poder agregar campos, cuadros, botones de radio y mucho más al editar un formulario. PDFelement tiene todo eso, además de la capacidad de importar y exportar datos de formularios desde múltiples documentos. A menos que una empresa solo use soluciones en la nube como Google Forms, la capacidad de manejar el contenido del formulario de varias maneras es una característica muy importante. Además, PDFelement Pro incluso ofrece capacidades avanzadas como extracción de datos y reconocimiento de campos de formulario.

Puntuación - PDFelement 6: PDF Expert 4

Precios

La prueba más importante de la relación calidad-precio no siempre se trata del precio absoluto de una pieza de software, sino más bien de lo rico que es su conjunto de características en comparación con su precio. Una licencia completa para PDF Expert cuesta alrededor de $ 80, mientras que PDFelement Standard puede ser suyo por $ 60. No es una gran diferencia, pero cuando lo implementa en varios escritorios, los ahorros se acumulan. Otra ventaja de PDFelement es que existen versiones Standard y Pro, lo que le brinda la opción de agregar funciones avanzadas como OCR, redacción, optimización del tamaño de archivo, conversiones por lotes y otras herramientas de procesamiento por lotes.

Puntuación final - PDFelement 7: PDF Expert 4

La decisión basada en estos parámetros es clara. No olvidemos que PDF Expert es muy popular entre los usuarios de Mac, pero al mismo tiempo, PDFelement ahora está recibiendo la exposición que se merece. Ambos son iguales, en nuestra opinión, pero desde un punto de vista práctico, PDFelement tiene más que ofrecer a un costo menor. Por supuesto, eso no significa que deba cambiar de inmediato, pero si puede ver el valor que ofrece, podría valer la pena descargar las versiones de prueba gratuitas y jugar con ambas. PDFelemento así como PDF Expert. A continuación, puede decidir por sí mismo quién debe ganar la batalla de los editores de PDF de Mac.

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