Gmail frente a Outlook: comparación de las mejores funciones y mejoras


Gmail frente a Outlook: comparación de las mejores funciones y mejoras

Si necesita un servicio de correo electrónico en estos días, lo más probable es que deba elegir entre Outlook y Gmail. Ambos son servicios fiables y dignos de confianza, pero ¿qué haces si tienes que elegir solo uno? Hoy vamos a echar un vistazo a estos dos servicios de correo electrónico y ver cuáles son las principales diferencias entre los dos.

  1. Precio y almacenamiento

Si desea utilizar Gmail o Outlook para la empresa, puede descargarlo con el resto de los trajes de oficina a los que pertenecen, es decir, Microsoft Office 365 o G-Suite. G-Suite ofrece 2 precios: $ 5 al mes por usuario es el costo de 30 GB divididos entre Gmail y las otras aplicaciones de oficina que tiene Google. Si paga $ 5 adicionales por usuario, puede actualizar a almacenamiento ilimitado en todas las plataformas.

Mientras tanto, Outlook ofrece varios planes. El más barato cuesta $ 8 al mes y ofrece 50 GB para su bandeja de entrada. El resto de la suite ofimática en la nube tiene 1 TB de espacio. Como tal, podemos declarar que Outlook es el ganador aquí.

  1. La opción de búsqueda

La opción de búsqueda es particularmente útil si necesita rastrear un correo electrónico antiguo, por ejemplo. Gmail te ofrece la opción de buscar correos electrónicos antiguos mientras escribes otros nuevos. Sin embargo, todo el proceso es bastante complicado. Hace que pierda las fechas, las vistas previas de los mensajes y el tema que realmente está buscando. Incluso si tiene una vista de doble panel de la bandeja de entrada, todavía no puede ver todo. El principal problema aquí es que no puede ver la barra de búsqueda, el mensaje nuevo y la bandeja de entrada al mismo tiempo.

Por otro lado, Outlook ofrece un proceso más limpio del nuevo mensaje. Su opción tampoco es perfecta, pero la vista predeterminada de la bandeja de entrada es de doble panel. Sin embargo, es mejor ya que aún puede ver el nuevo mensaje mientras busca correos electrónicos más antiguos.

  1. Integrando el Calendario

Con esta categoría, debe saber desde el principio que ninguna de las dos plataformas ofrece una verdadera solución para el calendario. Le ofrecen la opción de sincronizar eventos con el calendario, pero no puede ver la Bandeja de entrada y el calendario al mismo tiempo en la misma pestaña. Si hace clic en la barra de herramientas en Outlook, lo lleva a una ventana separada. En Gmail, si hace clic en el ícono de Calendario, dejará su Bandeja de entrada abierta y agregará una nueva pestaña / ventana con ella.

  1. UX

Por supuesto, la estética es subjetiva, pero también es importante a la hora de elegir un servicio de correo electrónico. Nadie quiere forzar la vista más de lo necesario, por lo que definitivamente necesitas algunas opciones de personalización. Generalmente, Gmail se ilumina en tus ojos y ofrece un texto que es más grande que el que se usa en Outlook. Además, también utilizan negrita cuando es necesario, junto con el sombreado de la bandeja de entrada. Sin embargo, Outlook es mejor para marcar correos electrónicos, ya que toda la línea se resaltará en amarillo.

  1. Seguridad

Cuando se trata de seguridad, Gmail es definitivamente mejor. Usaron la función de autenticación de dos pasos mucho antes de que Microsoft la usara en sus clientes. Esto se traduce en el hecho de que si alguien logra robar su contraseña, no puede acceder a la cuenta. Todavía necesitarán algo más para iniciar sesión, como un código de seguridad, preguntas de seguridad, una identificación táctil o un escaneo de retina.

Mientras tanto, Outlook también usa un proceso de autenticación de dos pasos, aunque solo lo agregaron en 2016. La principal diferencia aquí es el hecho de que Outlook le permite ver cualquier imagen al instante, mientras que Gmail le permite seleccionarla antes, lo que es mejor para el seguridad.

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