Advertisment

Funciones ocultas de Google Drive: acceso rápido y sugerencias impresionantes


Funciones ocultas de Google Drive: acceso rápido y sugerencias impresionantes

Google Drive se puede usar todos los días desde casa para hacer un horario para sus hijos este verano o para agregar carpetas de recetas. También se puede usar para trabajar o para escribir publicaciones en blogs, o incluso para compartir tus cosas favoritas con tus amigos. Una vez que comiences a usarlo, será difícil imaginar tu vida en línea antes de Google Drive.

Si ya es un usuario desde hace mucho tiempo o simplemente es un novato, las siguientes funciones ocultas lo ayudarán a recorrer Google Drive más fácilmente.

Acceso rápido

Esta función agrega miniaturas en la parte superior de Mi unidad y esto le dará acceso rápido a los archivos modificados más recientes. Puede encontrar Acceso rápido en Configuración de la unidad y hacer clic en el cuadro para tener los archivos relevantes a mano cuando más los necesite.

Deshacerse de las fotos de la vista reciente

Si abre la Vista reciente de Google Drive para encontrar un documento relevante que necesita usar para su trabajo, también aparecerán muchas fotos que dificultarán la búsqueda. Por el momento, la dosis de Google Drive no te da la opción de deshacerte de ellos, por lo que esta es una pequeña solución. Simplemente ingrese en el campo de búsqueda –JPG y todas las fotos desaparecerán, facilitando mucho la búsqueda de archivos relevantes. Esta solución alternativa también se puede utilizar en la aplicación móvil.

Enlaces en lugar de archivos adjuntos

Un icono de controlador se encuentra en la parte inferior de la ventana de Gmail. Esto le permite adjuntar archivos almacenados en Google Drive o simplemente enviar un enlace. Para los formatos de Google Drive, la única opción es enviar un enlace al archivo, pero para otros formatos como PDF, documentos de Word o imágenes, puede enviarlos como un enlace o como un archivo adjunto.

Filtrar búsqueda

Éste es muy fácil de encontrar. En el cuadro de búsqueda en la parte superior de Google Drive, hay un botón de flecha hacia abajo en el borde derecho. Haga clic en él y en un panel de opciones de búsqueda para filtrar sus resultados de búsqueda. Si ha utilizado Google Drive durante mucho tiempo, ha acumulado una gran biblioteca de archivos y esta búsqueda es muy útil para limitar sus resultados. Puede filtrar por fecha de modificación, tipo de archivo y propietario.

Respaldo telefónico

Si desea hacer una copia de seguridad de los datos más importantes del teléfono en Google Drive, puede hacerlo con un solo toque. En la aplicación móvil, vaya a Configuración> Copia de seguridad y luego elija qué archivos desea respaldar. Luego, simplemente presione el botón Iniciar copia de seguridad y en unos minutos cada cosa estará en línea. Para esto, lo mejor será estar conectado a una red Wi-Fi y el teléfono enchufado.

Formateo rápido

Tiene algunas opciones para borrar el formato del texto que pega en Documentos. Puede resaltar el texto y seleccionar Texto normal en la barra de herramientas en la parte superior. O puede ir a Formato> Borrar formato. Puede evitar el proceso de eliminación de formato manteniendo presionada la tecla Mayús al pegar texto.

Sincronizar carpetas en PC o Mac

Puede hacer que la carpeta de Google Drive aparezca como cualquier otra carpeta del escritorio y puede escapar del problema para acceder a ella desde un navegador. Todo lo que tiene que hacer es instalar la aplicación Google Drive en Mac o Pc y luego ir a Preferencias> Opción de sincronización y sincronizar todo el contenido de Mi unidad o simplemente lo que desee.

Si este artículo fue útil, escríbalo en la sección de comentarios. Además, si tiene otras funciones ocultas sorprendentes y las hemos omitido, compártalas con nosotros para que otros usuarios puedan beneficiarse de ellas.

Advertisment

Advertisment

Obtén más cosas como esta
en su bandeja de entrada

Suscríbase a nuestra lista de correo y obtenga productos interesantes y actualizaciones en su bandeja de entrada de correo electrónico.

Gracias por suscribirse.

Algo salió mal.

Advertisment

Bienvenido a Technobezz

Instalar aplicación
×