Cómo agregar una firma de correo electrónico en Gmail


Quizás usted sea profesor y tenga que firmar todos los correos electrónicos a estudiantes, padres y colegas con su puesto de profesor y otra información de contacto. O quizás forma parte del equipo de soporte técnico de su empresa. Por lo tanto, deberá proporcionar sus credenciales al responder a sus consultas. Independientemente, se encontrará escribiendo las mismas pocas líneas al enviar sus correos electrónicos. Para ahorrarle un poco de tiempo y esfuerzo, este artículo le enseñará cómo agregar una firma de correo electrónico en Gmail a sus correos electrónicos.

Ver también: Cómo anular el envío de correos electrónicos en Gmail

Métodos y soluciones a tomar

Se necesita tiempo para crear una firma de correo electrónico bien escrita. Por lo tanto, utilice un dispositivo con el que se sienta cómodo.

Método 1: usar una computadora portátil

  1. Con su navegador preferido, busque Gmail en la web e inicie sesión en su cuenta con su dirección de correo electrónico y contraseña.
  2. La página que se carga mostraría el contenido de su bandeja de entrada. Sobre la lista de correos electrónicos, debería haber un icono de engranajes en el lado derecho. Haga clic en ese icono para revelar un menú desplegable.
  3. En el menú desplegable, seleccione Configuración. Esta debería ser la tercera opción desde arriba, sin embargo, puede diferir según la configuración de Gmail.
  4. Será redirigido a la configuración en la pestaña General. Esta pestaña le permite realizar cambios para personalizar su experiencia de Gmail. Desplácese hacia abajo y busque la configuración de Firma. Debe encontrarse al final de la lista. Busque un cuadro de texto grande si tiene problemas para encontrarlo.
  5. Haga clic en el botón redondo para habilitar la función Firma.
  6. En el cuadro de texto, comience a escribir su firma de correo electrónico. Alguna información que podría incluir en su firma es su nombre, empresa y datos de contacto. Puede cambiar la fuente y el tamaño de fuente del texto dentro de su firma de correo electrónico.
  7. Para agregar imágenes, como logotipos de empresas o íconos de redes sociales, haga clic en la herramienta Insertar imagen. Está listado por un icono con dos montañas. Debería tener la imagen guardada en su dispositivo o en su Google Drive. Alternativamente, puede proporcionar la dirección del sitio web para buscar la imagen.
  8. Si desea que su firma de correo electrónico aparezca antes del texto citado del correo electrónico al que está respondiendo, haga clic en la casilla de verificación debajo del cuadro de texto que contiene su firma de correo electrónico.
  9. Cuando haya completado su firma de correo electrónico, desplácese hasta la parte inferior de la página y haga clic en el botón Guardar cambios. Recuerde siempre este paso o la firma de correo electrónico que ha creado no se guardará.

Método 2: usar una tableta o un dispositivo móvil

En un dispositivo móvil o tableta, deberá descargar la aplicación Gmail. Puede descargar esta aplicación desde AppStore o Google Play Store.

  1. Desde su dispositivo, inicie la aplicación Gmail. Inicie sesión en la cuenta a la que desea adjuntar la firma de correo electrónico.
  2. Toque el Menú. Está representado por un icono con tres líneas horizontales.
  3. Seleccione la opción Configuración del menú.
  4. Seleccione la cuenta a la que desea agregar la firma de correo electrónico. Luego, busque Configuración de firma.
  5. Una vez que haya seleccionado Configuración de firma, habilite Firma móvil.
  6. Desde aquí, puede editar o crear su firma de correo electrónico.
  7. Para guardar en dispositivos Android, toque el botón Aceptar. Para dispositivos iOS, toque la flecha hacia atrás para guardar.

Consejo de cierre

Si bien las firmas de correo electrónico te ayudarán a ahorrar un poco de tiempo al escribir correos electrónicos, sigue siendo una buena idea leerlos antes de enviar un correo electrónico. Esto le ayudará a determinar si la firma del correo electrónico es apropiada para el correo electrónico que va a enviar.