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Cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook


Cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook

Escribir correos electrónicos puede ser muy tedioso, especialmente si no sabe cómo cerrar la sesión. A veces, nos preocupa que lo escrito en el correo electrónico pueda parecer demasiado informal. Por otro lado, algunas personas no desean reescribir las mismas palabras para cerrar un correo electrónico cada vez que envían uno. Escribir una firma de correo electrónico personal puede ayudarlo con sus preocupaciones. Una firma de correo electrónico es un bloque de texto exclusivo para usted que se insertará en todos los correos electrónicos que envíe. En este artículo, le mostraremos cómo agregar una firma de correo electrónico en Outlook.

Ver también: Cómo verificar el almacenamiento en Windows 10

Pasos a seguir

Método 1: crear una firma de correo electrónico desde la aplicación Outlook

  1. En su computadora portátil o computadora, abra la aplicación Outlook e iníciela.
  2. Abra un nuevo mensaje de correo electrónico. Puede hacerlo redactando un nuevo correo electrónico.
  3. En los títulos azules, seleccione Mensaje. Esta es la segunda opción desde la izquierda o justo antes del icono de la bombilla.
  4. Seleccione la herramienta: Firma. Luego, seleccione Firmas en el menú desplegable. Estos se pueden encontrar en el medio de la ventana de Outlook o a la derecha de la ventana, según el tamaño de Outlook que se muestra en la pantalla.
  5. Debería haber una opción para seleccionar la firma para editar. Haga clic en eso, luego elija Nuevo. Esto le permitirá comenzar a configurar su firma de correo electrónico. Elija un nombre para la firma para que pueda identificar cada firma que ha creado.
  6. En el cuadro de diálogo, elija un nombre para la firma.
  7. Elija la opción para editar la firma. Esto le permitirá insertar su firma de correo electrónico completa. Puede personalizar la firma de correo electrónico para que se adapte a sus necesidades utilizando el color de fuente, diferentes fuentes y arreglos de texto.
  8. Si desea agregar íconos de redes sociales a la firma, primero deberá descargar los archivos de imagen en su computadora. Esta podría ser una imagen de su firma real. Intente guardarlos como nombres de archivo reconocibles. Luego, haga clic en el icono de la imagen para ubicar su archivo e inserte la imagen que ha descargado. Puede cambiar el tamaño de la imagen para que se ajuste a la alineación del texto.
  9. En la parte superior izquierda de la ventana emergente en la que está trabajando, hay configuraciones de firma predeterminadas. Puede completar la información allí para hacer coincidir esta firma con un correo electrónico singular.
  10. Si desea que la firma del correo electrónico aparezca en todos los correos electrónicos, cambie la configuración en Mensajes nuevos y Respuestas / reenvíos.
  11. Si no desea que se agregue automáticamente, asegúrese de dejar las opciones en (ninguna).
  12. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios que ha realizado. Verifique si la firma de correo electrónico se ha agregado a su mensaje actual.
  13. Cuando desee agregar la firma, mientras escribe el correo electrónico, en la opción Firma del paso 4, puede optar por insertar la firma que ha creado en la lista desplegable.

Para encontrar la opción para agregar firmas, también puede hacerlo yendo a la opción Archivo en el encabezado azul. Luego, seleccione la pestaña Correo. Desplácese hasta encontrar el componente redactar mensajes. Allí, encontrará la opción de editar firmas.

Método 2: agregar una firma de correo electrónico desde Outlook.com

  1. Busque el sitio web e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
  2. Debería haber un icono de engranajes que represente la Configuración. Haga clic en eso y luego seleccione ver todas las configuraciones de Outlook. Seleccione la opción Redactar y responder.
  3. Desplácese y busque la opción de firma de correo electrónico. Elija eso y comience a redactar su nueva firma de correo electrónico.
  4. Guarde la firma de correo electrónico que ha creado con el botón Guardar.
  5. Para insertar manualmente la firma, haga clic en el botón de tres puntos horizontales y seleccione Insertar firma.

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