Cómo crear una reunión de Microsoft Teams


Microsoft Teams es una gran plataforma en la que puede organizar y participar en muchas reuniones de chat de grupo diferentes. Básicamente es una plataforma que es utilizada mayoritariamente por empresas y escuelas para que puedan comunicarse con sus compañeros de trabajo o estudiantes todo el tiempo y organizar todo rápido. Esta plataforma es muy práctica y útil porque puedes tener toda la información que necesitas en un solo lugar. Además, los equipos de Microsoft le brindan la capacidad de organizar conferencias en línea y también dar asignaciones de proyectos a los miembros del equipo.

En este artículo, le enseñaremos una forma de iniciar y programar una reunión en Microsoft Teams. Y también, vamos a hablar sobre los tipos de reuniones que puede organizar en Microsoft Teams, así que, si solo quiere ir al grano, continúe con el segundo párrafo de este texto para aprender cómo programar una nueva reunión de inmediato.

Ver también: Cómo grabar una reunión en Microsoft Teams

Tipos de reuniones en Microsoft Teams

Microsoft Teams tiene tres tipos de reuniones a las que puede organizar o asistir. Y aquí le presentaremos y explicaremos esos tipos.

  • Una reunión privada: las reuniones privadas son para personas que desean tener algo de privacidad cuando hablan entre sí. Este tipo de reuniones son realmente importantes si, tal vez, desea tener un chat de video privado con uno de sus colegas porque desea compartir información importante y secreta con ellos.
  • Reuniones de canal: si forma parte de algún canal en Microsoft Teams, puede organizar una reunión con todas esas personas. Es la forma más rápida y mejor de compartir y dar información a muchas personas al mismo tiempo. Es como celebrar una conferencia en la vida real, por ejemplo.
  • Reuniones ad-hoc: son reuniones que puede programar en solo unos segundos. Ese es el tipo de reuniones que deben realizarse de inmediato, por eso Microsoft Teams tiene un botón Reunirse ahora que le permite comenzar la reunión de inmediato si algo es muy urgente.

Pasos para programar una nueva reunión en Microsoft Teams

Y, finalmente, estos son los pasos para programar y crear una nueva reunión en Microsoft Teams. Antes de comenzar, asegúrese de abrir la plataforma Microsoft Teams e iniciar sesión en su cuenta, si aún no lo ha hecho.

  • Entonces, después de haber abierto Microsoft Teams en su dispositivo, diríjase a la sección Reuniones que se encuentra en la barra lateral izquierda de esta aplicación. Haga clic en él para abrir un pequeño menú desplegable emergente.
  • En ese pequeño menú que debería haber aparecido en su pantalla, haga clic en el botón Programar una reunión para continuar.
  • Ahora puede seleccionar un canal (equipo) en el que desea organizar una reunión. Seleccione el de la lista haciendo clic en el nombre de ese canal y haga clic en el botón Continuar.
  • Ahora, puede programar a cualquier hora que desee. Sin embargo, es mejor si usa el Asistente de programación para asegurarse de que todos los participantes de esa reunión estén disponibles en ese momento. Trate de encontrar el momento en que todos los miembros de ese equipo estén disponibles.
  • Y ahora, si desea repetir esta reunión exactamente a la misma hora, en otro día, puede hacerlo. Pero, si no desea que esta reunión vuelva a repetirse, desactive esa opción.