Cómo encontrar duplicados en Excel


Cómo encontrar duplicados en Excel

Excel es un programa de software proporcionado por Microsoft. Por lo general, es parte de la suite Microsoft 365 para el hogar o la empresa. Excel permite a los usuarios registrar datos en una hoja de cálculo. Los datos se presentarán en una hoja en forma de filas y columnas dentro de las celdas. También hay funciones dentro del software para extraer los datos y presentarlos en gráficos circulares o en forma de gráficos. Es especialmente útil cuando se registran datos dentro de categorías similares. Sin embargo, puede resultar difícil identificar errores a partir de grandes cantidades de datos. Por lo tanto, aquí hay formas de ubicar duplicados en Excel.

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Cómo encontrar duplicados en Excel

Si bien los duplicados pueden ser errores, también podrían colocarse allí a propósito como datos fundamentales. Por lo tanto, existen diferentes métodos para extraer duplicados.

Método 1: para resaltar todos los duplicados existentes

  1. En su dispositivo, abra el archivo de Excel con la hoja que desea analizar. Para cambiar a una hoja diferente, haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la aplicación Excel.
  2. Seleccione el área de datos que desea analizar y busque duplicados. Si está seleccionando celdas adyacentes entre sí, arrastre el cursor por las celdas. Alternativamente, puede seleccionar una sola celda, luego mantener presionada la tecla Mayús en su teclado y usar la tecla de flecha para seleccionar otras celdas. Si está seleccionando celdas no adyacentes, haga clic en una celda, luego mantenga presionada la tecla ctrl en su teclado y use el cursor para seleccionar otras celdas. Para seleccionar filas o columnas completas, haga clic en el número que aparece junto a la fila o columna.
  3. En las herramientas que se encuentran encima de su hoja de cálculo, asegúrese de estar en la opción Inicio. Debería ser la segunda opción de la izquierda.
  4. Seleccione la opción Formato condicional en las herramientas disponibles. Debe estar ubicado en el centro de la pantalla.
  5. Luego, seleccione Resaltar reglas de celda en el menú desplegable que aparece. Debería ser la primera opción del menú desplegable.
  6. Aparecerá un nuevo menú desplegable. Haga clic en la opción denominada valores duplicados. Esta es probablemente la última opción de la lista.
  7. Cuando aparece una ventana emergente, puede elegir el color para resaltar las celdas con valores duplicados. Tenga en cuenta que todos los duplicados se resaltarán en el mismo color.
  8. Seleccione ok.

Método 2: localizar celdas con valores específicos

  1. Siga los pasos 1 a 4 del método 1.
  2. En el menú desplegable que aparece, seleccione la opción Nueva regla.
  3. En la ventana emergente que aparece, elija la última opción: Use una fórmula para determinar qué celdas formatear.
  4. En el cuadro Descripción de la regla, hay una barra para escribir una fórmula. Introduzca esta fórmula: = CONTAR.SI ($ A $ 1: $ B $ 30, A1) = 3. $ A $ 1 se puede cambiar a la celda superior en el extremo izquierdo que ha seleccionado. $ B $ 30 debe cambiarse a la descripción de la celda inferior en el extremo derecho dentro del rango seleccionado. A1 debe cambiarse a la celda con el valor que está buscando. La parte de la fórmula (= 3) es el recuento que desea verificar. Se puede cambiar a una operación matemática diferente, como <2 o> 5.
  5. Seleccione el formato que desea que se muestre cuando el software haya localizado los duplicados haciendo clic en el botón etiquetado Formato. Puede cambiar la fuente, el relleno de color de la celda o el borde de la celda. Esto le ayudará a localizar fácilmente las celdas con valores duplicados.
  6. Elija la opción Aceptar en la ventana de formato y la ventana de descripción de la fórmula.

Consejo de cierre

Con estos métodos, debería poder localizar duplicados dentro de sus hojas de cálculo y corregir errores fácilmente.

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