Cómo mejorar la velocidad de su impresora


La velocidad a la que funciona su impresora se vuelve más notable con la carga de trabajo que tiene. Desafortunadamente, una impresora lenta puede impedirle realizar otras funciones que también requieren su atención. También puede causar frustración y fricción entre varios usuarios, especialmente en un entorno de oficina.

Afortunadamente, se pueden examinar algunas áreas para mejorar la velocidad de la impresora y facilitar un flujo de trabajo agradable, ya sea en la oficina o en casa.

Ver también: Cómo imprimir desde Android

Conexión de red

La velocidad a la que se imprimirán sus documentos depende en gran medida del tipo de conexión a Internet que esté utilizando. Si su conexión está atascada o tiene problemas con el servidor, los documentos tendrán dificultades para pasar de su computadora a la impresora. Cuanto más fuerte y rápida sea su conexión a Internet, más eficiente será a la hora de enviar sus archivos a la impresora. No importa si se trata de una conexión Wi-Fi (inalámbrica) o por cable; solo tiene que ser fuerte. Para acabar con este desafío, busque en su conexión de red.

En carrete:

El Spooler es una sección de la memoria que ofrece una especie de sala de espera para los datos mientras espera que el dispositivo (impresora) se ponga al día. Desafortunadamente, el spooler puede ralentizar el proceso de impresión si todos los datos deben pasar allí primero. La mejor opción es evitar el spooler por completo siguiendo estos pasos:

  • Empiece por activar su función Spooling. Para hacer esto en su computadora con Windows, haga clic en el menú 'Inicio', luego vaya a Configuración, luego al Panel de control.
  • En el Panel de control, haga doble clic en 'Impresoras y faxes' o 'Dispositivos e impresoras' según su sistema operativo.
  • Busque su impresora activa y haga clic derecho sobre ella, luego seleccione 'Propiedades' o 'Propiedades de la impresora'.
  • Seleccione la pestaña 'Avanzado' y luego seleccione 'Imprimir documentos en cola para que el programa termine de imprimir más rápido'.
  • Ahora haga clic en 'Aceptar'.

Esto debería facilitar sus requisitos de impresión.

Ajustar la calidad de impresión

Da la casualidad de que cuanto menor sea la calidad de la impresión, más rápido funcionará la impresora. Entonces, a veces esta es una vía que un usuario puede tomar. Esto es especialmente útil cuando se imprimen documentos internos o no oficiales que no están destinados a los clientes, más aún cuando se encuentran en grandes cantidades y podrían llevar tiempo. Reducir la calidad de impresión puede aumentar su producción al doble de lo que estaba produciendo antes.

Más aún, seleccionar la opción en blanco y negro en lugar de la impresión en color también aumentará la velocidad de la impresora.

La calidad de impresión se puede reducir o mejorar, según para quién sean los documentos. Puede ajustar esta configuración desde su computadora.

Aún por debajo de la calidad, cuanto mayor sea la calidad del papel que utilice durante la impresión, más rápido se moverá el papel a través de la impresora. El papel de impresión de alta calidad se carga sin problemas y sale por el otro extremo con la misma rapidez. Esta suele ser una ruta inexplorada para los usuarios de impresoras que se sorprenden gratamente cuando logran los cambios deseados en sus impresoras. Y con papel de baja calidad, es probable que el papel se atasque en la impresora.

Reducir el contenido

Para reducir la cantidad de tiempo que tarda en realizar la impresión, también puede intentar reducir la cantidad de páginas que tiene. Esto se puede hacer ajustando más contenido en páginas individuales y eliminando elementos innecesarios.

Otro factor que contribuye a la lentitud de las impresoras es el uso de demasiadas fuentes en un documento. Intente utilizar como máximo dos fuentes en sus archivos.

Actualice y actualice su impresora

Algunas computadoras no cambiarán su tasa de salida incluso después de recibir actualizaciones de software, principalmente porque así fue como fueron diseñadas durante la fabricación. Por lo tanto, si ninguno de estos métodos produce los cambios deseados en sus sesiones de impresión, puede que sea el momento de adquirir una nueva impresora.