Cómo proteger Google Drive


Google Drive es una plataforma de alojamiento en línea y fuera de línea. Para aquellos que usan teléfonos Android, esta es una aplicación bastante típica. Google Drive es como almacenamiento en la nube y es similar a One Drive (Microsoft) e iCloud (Apple). Siempre que utilice aplicaciones como Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, los documentos, hojas de cálculo y diapositivas se guardan en Google Drive. Las aplicaciones como Fotos, que almacena imágenes y videos capturados y descargados, también le piden que use Google Drive para hacer una copia de seguridad de los archivos multimedia.

La intención de entrar en los detalles de las aplicaciones de terceros es mostrarle que si su Google Drive está comprometido, puede experimentar algunos problemas. Los datos almacenados en la unidad pueden dañarse o eliminarse si la seguridad de la aplicación se estropea. Este artículo le mostrará dos formas en las que puede proteger Google Drive. Las formas son:

  1. Usando autenticación de dos factores.
  2. Cerrar sesión desde una computadora compartida.
  3. Usar la autenticación de dos pasos

A medida que se desarrolla el debate sobre la seguridad de los datos, la autenticación en dos pasos se ha popularizado a lo largo de los años.

Ver también: Cómo crear un formulario usando Google Drive

Es la forma más popular para muchas aplicaciones de garantizar a sus usuarios que solo ellos pueden acceder a sus aplicaciones. Este tipo de autenticación agrega una capa de seguridad al acceso de una aplicación, aunque hace que el inicio de sesión sea unos segundos más largo.

Para activar esto, siga estos pasos:

  1. Si está en Android, haga clic en la aplicación de Google (con un icono 'G').

Suponga que es una PC con Windows, abra Google Chrome. Ambos están disponibles en la página "Búsqueda de Google".

  1. Toque su foto de perfil en la esquina superior derecha y haga clic en el botón 'Administrar su cuenta de Google'. Se abrirá su perfil.
  2. Toca la pestaña 'Seguridad'. En "Iniciar sesión en Google", toca "Verificación en dos pasos". Haga clic o toque el botón 'Comenzar'.
  3. Se le redirigirá a una página de inicio de sesión para verificar si desea realizar este paso. Reingresa tu contraseña.
  4. Es posible que se le dirija a una página que diga: "Utilice su teléfono como segundo paso para iniciar sesión". Se le enviará un Google Prompt si elige esto como su elemento de seguridad de segundo factor. Las otras opciones son:
    1. Usando una llave de seguridad
    2. Usar un mensaje de texto o una llamada de voz
  5. Si usted elige Google Prompt, se le pedirá que agregue su número como respaldo, digamos si su dispositivo seleccionado no está cerca de usted.
  6. Una vez que esto esté configurado, su cuenta estará segura.

Es una forma secundaria de proteger Google Drive. Al agregar seguridad al acceso de su cuenta de Google, su Goole Drive no será ni mucho menos inaccesible. Por lo tanto, los archivos que se almacenan allí estarán libres de ser dañados o eliminados.

Cerrar sesión desde una computadora compartida

Una computadora compartida o una computadora conectada a una red puede ser una buena oportunidad para que los piratas informáticos hagan sus negocios. La mejor manera para que un usuario de Google evite que se acceda a su cuenta o Drive sin autorización es cerrando la sesión. Es un proceso simple:

  1. En Google Chrome o la aplicación de Google, toque su foto de perfil.
  2. En el menú que aparece, haga clic en el botón 'Cerrar sesión'.

Al activar la verificación en dos pasos y cerrar sesión desde una computadora compartida, considere mirar estas otras opciones de seguridad:

  1. Usar una aplicación de bóveda para incluir la aplicación de Google Drive, como AppLock.
  2. Hacer una copia de seguridad de todos sus archivos en Google Drive en una aplicación o software de copia de seguridad secundaria como One Drive. Le ayudará a recuperar sus archivos si los piratas informáticos los eliminan todos de Google Drive.

Debe darse cuenta de que protegemos Google Drive no en él, sino a su alrededor.