Cómo compartir un archivo de Google Drive


Google Drive es básicamente un almacenamiento adicional para sus archivos en su cuenta de Google. Puede utilizar Google Drive para guardar, enviar y compartir sus archivos con otras personas. Es un espacio adicional de 15GB que es realmente útil. Todos los que tienen una cuenta de Gmail también tienen espacio en Google Drive. Esos dos se unen porque Google Drive es una de las muchas características que tiene Gmail. En ese espacio adicional, puede colocar cualquier tipo de archivo que desee y sabrá que siempre están seguros y en el lugar correcto. Puede almacenar sus medios, imágenes, videos, presentaciones, audios, música y mucho más. En este artículo, le mostraremos cómo puede usar y compartir fácilmente sus archivos de Google Drive con otros. Sigue leyendo esta guía paso a paso.

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Pasos para hacerlo:

Para compartir algunos de ellos, primero debe colocar algunos archivos en su Google Drive. Puede hacerlo haciendo clic en el icono + y puede crear una nueva carpeta, o simplemente poner algunos de sus archivos allí. Pero vamos a suponer que ya sabe cómo hacerlo y que ya tiene algunos archivos en su Google Drive, por lo que procederemos al primer paso de inmediato.

  • Vaya y abra el documento que desea compartir con otros.
  • Si está utilizando Google Drive en su computadora, simplemente haga clic con el botón derecho en el documento y haga clic en el botón Compartir. Pero si está utilizando Google Drive en su teléfono, haga clic en el botón Archivo y luego, cuando aparezca la nueva ventana pequeña en su pantalla, haga clic en el botón Compartir.
  • Ahora, puede obtener un enlace para compartir y simplemente dárselo a otros para que puedan acceder a ese documento a través de ese enlace. Pero también puede enviar un correo electrónico con ese enlace a otras personas para que puedan ver el documento.
  • Verá una pequeña ventana donde debe escribir los correos electrónicos de las personas a las que desea dar acceso al documento. Y además, existe la posibilidad de escribirles algún tipo de nota si quieres, pero eso no es necesario.
  • Hay varios tipos de acceso que puede otorgar a la persona a la que le está enviando el documento. Hay algunas opciones disponibles, pueden comentar, ver o editar el documento. Elija lo que desee y haga clic en el botón Listo.

Si una persona desea ver e ingresar el documento, simplemente debe abrir el correo electrónico que recibió de usted y hacer clic en ese enlace y el documento se abrirá en su dispositivo.

Compartir sus documentos en algunas de sus redes sociales:

Si desea compartir su documento con otras personas en la web, puede hacerlo con estos sencillos pasos.

  • Cuando abra el documento y haga clic en el botón Compartir (consulte los pasos 1-2 en el párrafo anterior), se abrirá una nueva ventana más pequeña en su pantalla.
  • Verá el enlace que puede compartir con otros y, justo debajo, verá el botón Avanzado. Haz click en eso.
  • Ahora, se enumerarán algunas de las aplicaciones que también admiten documentos de Google Drive y en las que puede compartir su documento. Haga clic en el que desee.
  • Se le pedirá que inicie sesión en su cuenta de esa red social que ha elegido. Hazlo y luego haz clic en el botón Compartir cuando aparezca en tu pantalla.