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Cómo utilizar las videoconferencias de Zoom


Cómo utilizar las videoconferencias de Zoom

Las razones para realizar reuniones a través de un chat de video en la web en lugar de cara a cara son muchas y variadas. Podría deberse a diferencias geográficas, limitaciones de tiempo e incluso restricciones sanitarias. Pero gracias a la tecnología actual, estos desafíos no han impedido que las personas y las empresas hagan las cosas. Mientras que antes los chats de video se limitaban a solo dos personas a la vez, aplicaciones como Zoom y Skype han catapultado el juego de las videoconferencias a un nivel completamente nuevo. Hoy en día, hasta un centenar de participantes pueden participar simultáneamente en una videoconferencia, cada uno desde una ubicación diferente.

Descubramos ahora el mundo del uso de las videoconferencias de Zoom.

Ver también: Cómo hacer llamadas telefónicas con Alexa

Obtener 'Zoom' en

Los componentes que necesitará para participar en una llamada de videoconferencia son una buena conexión a Internet y una computadora portátil o computadora. Si su computadora de escritorio o portátil aún no tiene una cámara, puede comprar una cámara web e instalarla.

Ahora que tiene el hardware necesario, a continuación, debe hacer clic en su navegador y escribir zoom.us para iniciar sesión en el sitio web de Zoom y registrarse rápidamente para obtener una cuenta gratuita. Alternativamente, puede iniciar sesión con sus cuentas de Facebook o Google en lugar de iniciar sesión de nuevo.

Organizar una reunión: una vez configurada su cuenta de Zoom, puede iniciar una reunión haciendo clic en la opción 'Organizar una reunión' en la parte superior derecha de la pantalla. Luego, puede elegir entre las tres opciones de tener su video encendido, video apagado o solo pantalla compartida. Haga clic en la opción 'Video activado' y luego nuevamente en 'Abrir Zoom'. Tu rostro aparecerá automáticamente en la pantalla, gracias a la cámara.

Con su cara en la pantalla de video, verá un menú de opciones en la parte inferior de la ventana.

Comience haciendo clic en el ícono 'Invitar' para reunir personas para la reunión. Otra pantalla emergente le dará la opción de enviar las invitaciones por correo electrónico. Luego, haga clic en el ícono 'Copiar URL' y lo pegará en el cuerpo de su correo electrónico. Recuerde, los participantes también necesitarán una invitación para poder ingresar a su reunión, al igual que la necesitarían para ingresar a una boda. Aquí es donde entra la contraseña. Se muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla. Asegúrese de reenviarlo también por correo electrónico.

Sin embargo, hay muchas alternativas a todo esto. Haga clic en el icono 'Copiar invitación' y péguelo en el cuerpo del correo electrónico que luego puede enviar directamente desde la aplicación.

El correo electrónico debería leer algo como esto:

Unirse a la reunión de Zoom

https://us04web.zoom.us/j/520292623?pwd=bnI2MU9FemJrRzI5c3k2T0JLZHA4dz09

ID de la reunión: 520 292 623

Contraseña: 567667

Por otro lado, si usted es el invitado y recibe dicho correo electrónico, haga clic en el enlace y sígalo para unirse. Solo asegúrese de haber instalado la aplicación Zoom primero.

Zoom sobre otras aplicaciones de videoconferencia

Zoom tiene varias ventajas sobre su competencia. Por un lado, le permite compartir con todos los demás en el chat lo que está en su pantalla. Haga clic en el icono verde Compartir pantalla.

En segundo lugar, incluso si fue el iniciador de la videollamada grupal, puede entregar las riendas a otra persona. Y finalmente, puede documentarlo como un video presionando el botón de grabación en el menú. Digamos que graba la reunión, una vez que deje de grabar, la aplicación guardará el archivo de video como un MP4 que puede almacenar como registros.

'Alejar'

Cuando haya terminado con la reunión, simplemente haga clic en el icono rojo marcado como 'Finalizar reunión'

En general, la interfaz de Zoom es muy amigable para cualquier usuario nuevo, y realmente la mejor manera de aprender es comenzar de inmediato.

Si desea utilizar Zoom en su dispositivo móvil Apple o Android, existen aplicaciones móviles que puede descargar para ayudarle a participar en videoconferencias móviles. No se quede fuera, esté donde esté.

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