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Cómo pasar de Outlook a Gmail


Cómo pasar de Outlook a Gmail

Hay muchas personas que todavía usan Outlook para recibir y enviar correos electrónicos. Sin embargo, la mayoría de ellos también está pensando en cambiar a Gmail, que viene con más funciones y opciones que Outlook. Hoy te enseñaremos cómo pasar de Outlook a Gmail y cómo organizar tus correos electrónicos para aumentar la productividad.

Gmail: Organización

Si ha sido un fanático de Outlook, seguramente querrá crear las mismas "etiquetas" (llamadas carpetas en Outlook) en Gmail. De hecho, notará que el icono de "etiqueta" en Gmail parece una carpeta. Tenga en cuenta que estas "carpetas" en realidad funcionan como categorías, pero son muy útiles cuando intenta encontrar los correos electrónicos de un cliente específico.

Junto al ícono de la carpeta, también verá un ícono de etiqueta, que puede usar para aplicar etiquetas a los mensajes. Además, puede utilizar estrellas de colores para ayudarle a organizar su bandeja de entrada. Para acceder a ellos, deberá hacer clic en el botón "Configuración" (un icono de engranaje) que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla de correo electrónico y seleccionar Configuración. Una vez que se abre la página de configuración, tendrá que buscar la sección de estrellas para determinar qué estrellas (u otros símbolos) están activos. Puede activar las estrellas de colores y otros íconos simplemente arrastrándolos a la sección "En uso".

Una vez que arrastre los íconos que desea usar en la sección "En uso", diríjase a la parte inferior de la página y haga clic en el botón "Guardar cambios". Ahora, siempre que desee utilizar un icono específico en un correo electrónico, simplemente haga clic con el botón izquierdo en la "Estrella" ubicada a la izquierda del correo electrónico hasta que aparezca el icono que desea utilizar.

Gmail: cómo filtrar reglas

Las reglas son una de las mejores características que tiene el servicio de correo electrónico de Outlook. Bueno, no se preocupe porque Gmail viene con filtros, lo que le permite organizar fácilmente sus correos electrónicos. No son tan robustos, pero puede usarlos para Archivar correos electrónicos, marcarlos como leídos, destacarlos, etiquetarlos, eliminarlos o incluso reenviarlos.

Al utilizar las reglas de filtro, podrá limpiar fácilmente una gran cantidad de correos electrónicos sin perder demasiado tiempo.

Gmail: vistas personalizadas

Tenemos que mencionar que Gmail no es un servicio de correo web elegante, pero es profesional. No pasará mucho tiempo hasta que aprenda a usar etiquetas para filtrar y encontrar lo que necesita como lo hizo en Outlook. También tiene la capacidad de cambiar cómo se agrupan los correos electrónicos seleccionando Cómodo, Acogedor o Compacto en el menú Configuración. Estamos de acuerdo en que Google debería centrarse más en este tipo de configuraciones, pero por ahora eso es todo lo que ofrece en términos de cómo se agrupan los correos electrónicos.

Conclusión

En los últimos años, los dos servicios de correo web se han centrado más en la seguridad que en las funciones. Sin embargo, parece que Outlook tiene más funciones de pérdida de datos que Gmail. Esta es la razón por la que siempre debe revisar el acuerdo de nivel de servicio de su servicio de correo web para asegurarse de que comprende qué funciones de seguridad ofrece, cómo se implementan exactamente y si cumplen con sus necesidades.

Le sugerimos que siga revisando el acuerdo de nivel de servicio de Gmail varias veces al año para asegurarse de que los cambios no le afecten a usted ni a la empresa para la que trabaja.

¿Ha abandonado Outlook para Gmail? ¡Cuéntenos lo que piensa sobre el servicio Gmail y qué funciones / opciones le gustaría que se agreguen!

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