Revisión de Wondershare Document Cloud: simplifique sus flujos de trabajo en cualquier escenario


"Trabajar duro, jugar duro" parece ser una idea obsoleta. ¿Qué hay de "trabajar de forma más inteligente, jugar mejor"? Cuando se trata de flujos de trabajo de documentos, necesita la herramienta adecuada para simplificar su trabajo. La herramienta debe ser accesible, en cualquier momento y en cualquier lugar, y sin importar el sistema o dispositivo en el que prefiera trabajar. Gestión de archivos basada en la nube como Nube de documentos Wondershare puede ser la respuesta. Echemos un vistazo más completo a sus características clave y cómo puede simplificar su flujo de trabajo en cualquier escenario.

¿Por qué elegir Wondershare Document Cloud?

 

No es necesario descargar un software

A diferencia del sistema de administración de archivos convencional, una plataforma basada en la nube no requiere que descargue e instale software en su dispositivo. Para todos los propósitos prácticos, esta plataforma es muy útil. Especialmente para usted que necesita trabajar en documentos electrónicos solo de vez en cuando, lo hará feliz. Todos los flujos de trabajo se realizarán en línea utilizando un navegador desde cualquier dispositivo y, una vez hecho, cierre la pestaña.

Privacidad garantizada en la nube

La seguridad es lo primero, especialmente cuando hablamos de servicios en línea. Si está buscando una gestión segura de archivos basada en la nube, vale la pena probar Wondershare Document Cloud. Es un nuevo producto de Wondershare Technology que ha existido en la industria del software durante años. Millones de usuarios han confiado en su otro software popular, como Filmora y Dr. Fone, en más de 150 países.

Beneficios de movilidad

Si trabaja desde varios dispositivos, es posible que deba instalar software en todos los dispositivos que tenga. Seguro que costará dinero extra. Además, es posible que también deba cargar el mismo archivo en esos dispositivos, lo que es menos eficiente. Como servicio basado en la nube, Wondershare Document Cloud ofrece beneficios de movilidad.

Una vez que cargue un documento y lo almacene en el almacenamiento en la nube, podrá acceder a él desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Siempre que y donde necesite descargar urgentemente o enviar el documento a su equipo, es posible. No importa si no tiene una computadora portátil porque puede acceder a ella desde un teléfono inteligente o tableta.

Las características clave (solución de productividad todo en uno)

Es casi imposible administrar un negocio por su cuenta. Sería útil tener un equipo sólido para que funcione. Una excelente colaboración entre los miembros del equipo es un punto crucial para un negocio exitoso. Wondershare Document Cloud ofrece una solución todo en uno para los flujos de trabajo de su empresa al proporcionar potentes funciones.

1. Firma electrónica

Con esta función, la recopilación de firmas ahora es más rápida y fácil que nunca. El firmante puede firma electrónica de documentos PDF sin descargar ningún software. Una vez que envíe el enlace al firmante, su estado se rastreará y actualizará automáticamente. Puede proporcionar al firmante un código único para ingresar antes de ver y firmar el documento para mayor seguridad. En caso de que lo envíe accidentalmente a la persona equivocada, el documento permanecerá seguro.

2. Uso compartido de archivos

Compartir archivos desde Wondershare Document Cloud es sencillo y también más rápido. Supongo que ya ha subido el documento. Entonces, hay dos métodos para compartiendo el archivo. Puede enviarlo por correo electrónico directamente o copiar el enlace y enviarlo a su Skype, Whatsapp u otros medios para compartir. Los destinatarios podrán abrir el enlace sin problemas.

3. Anotación colaborativa en tiempo real

La recopilación de comentarios de otros miembros del equipo es más rápida con las conversaciones públicas de múltiples usuarios y las herramientas de anotación del equipo de Wondershare Document Cloud. No más conversaciones de correo electrónico interminables. Puede realizar un seguimiento de cada actualización realizada por cada usuario en un solo lugar. También podrá ver quién ha realizado los cambios en su documento en tiempo real.

4. Almacenamiento en la nube

Lo que hace que suceda la magia aquí es el servicio de almacenamiento en la nube. Cada archivo que haya subido a Wondershare Document Cloud se almacenará en su almacenamiento en la nube en lugar de sus dispositivos. Es por eso que puede acceder al archivo desde cualquier dispositivo cuando y donde lo necesite. Le permiten guardar documentos de hasta 100 GB.

5. Gran biblioteca de plantillas

Cuando necesite enviar una factura, currículum vitae o acuerdo pero no tiene ninguno, use una de las plantillas proporcionadas por Wondershare Document Cloud. Elija uno de los disponibles plantillas en su biblioteca, edítelo como desee antes de enviarlo.

6. Intercomunicación multiterminal

Wondershare Document Cloud tiene características valiosas para respaldar sus flujos de trabajo y administración de equipos. Sin embargo, no se puede utilizar para convertir archivos PDF a otros formatos. La buena noticia es que está integrado con PDFelement Pro DC, que es similar a Adobe Acrobat DC. Puede utilizar esta herramienta para editar y convertir su archivo PDF.

7. Prueba gratis

Puede probar su versión de prueba gratuita antes de decidirse a comprar la versión completa. La empresa ofrece hasta 1 GB de carga gratuita. Todo lo que necesita es una sola cuenta de Wondershare. Si no tiene uno, aquí le explicamos cómo crearlo.

1. Visitar https://pdfcloud.wondershare.com/
2. Hacer clic Prueba gratuita or Iniciar sesión .
Escoge Crear cuenta opción
4. Complete el formulario y haga clic en Crear cuenta

Ahora, como tiene una cuenta Wondershare, está listo para usar Wondershare Document Cloud.

¿Cómo le ayuda Wondershare Document Cloud en cualquier escenario?

Escena 1 - Olvidas llevar un documento importante para la colaboración

Conoce a un cliente importante, pero se olvida de llevar un documento de contrato. No debe entrar en pánico si ha subido ese documento a Wondershare Document Cloud. Así es como te salvará el día.

1. Visitar https://pdf.wondershare.com/ y registrarse
2. Seleccione la opción A la nube
3. Haga clic en el botón Cargar y elija un archivo o archivos por lotes a la vez.

Para acceder a los archivos cargados en el futuro, siga los pasos 1 y 2 desde cualquier dispositivo, luego haga clic en los tres puntos en el lado derecho del documento deseado. El menú desplegable le dará algunas opciones como Ver, Compartir, Descargar, etc. Le ofrecen dos opciones para compartir, por correo electrónico directamente desde Document Cloud o copiar y enviar el enlace a través de otro medio.

Escena 2: necesita con urgencia recoger las firmas de los clientes o miembros del equipo

Cuando su jefe le pide que recopile firmas para la confirmación de un contrato / acuerdo de los miembros del equipo o los clientes, ¿cómo resolverlo rápidamente y con alta calidad? Aquí está la solución ofrecida por Document Cloud.

1. Inicie sesión en Document Cloud
2. Seleccione la Firmar .
3. Puede recoger las firmas de diferentes formas. Si tiene varias firmas en un documento, haga clic en el Iniciar botón debajo del Solicitar firma opción. O haga clic en el Envío masivo si desea recopilar varias copias con diferentes firmas.
4. Después de hacer clic en Iniciar , elija su archivo de Document Cloud o su computadora y haga clic en Añadir documento.
5. Introduzca la dirección de correo electrónico del firmante y haga clic en el + botón para agregar más correos electrónicos. Luego, haga clic en Siguiente página.
6. Es posible que deba configurar los campos de firma / iniciales. Cuando esté listo, haga clic en Enviar para firmar.

Los firmantes harán clic en el Enviar en su notificación por correo electrónico, y será dirigido a la página del documento sin la necesidad de iniciar sesión o instalar ninguna aplicación.

Escena 3: debes recopilar rápidamente los comentarios de los demás

Si necesita algunas sugerencias para su documento o acuerdos de otros, ¿cómo recopilar opiniones y comentarios rápidamente?
Wondershare Document Cloud le permite anotar y comentar en documentos PDF con otros de forma colaborativa. Puede agregar comentarios en vivo y comentarios a los documentos PDF con otras personas e incluso establecer el permiso y la fecha límite de los documentos que compartió.

1. Elija un archivo de Wondershare Document Cloud.
2. Seleccione la Funcionar opción y elegir Compartir.
3. Haga clic en el menú desplegable del lado derecho y elija Puede ver y comentar. También puede agregar una fecha límite.
4. Cuando todo esté configurado, puede compartir el documento por correo electrónico o enlace.
5. Para ver todos los cambios realizados por otros, haga clic en el Comentario .

Precios

Wondershare Document Cloud le brinda 1 GB de espacio de almacenamiento gratuito y hasta 5 firmas digitales almacenadas. Con la versión de pago, obtendrá 100 GB de espacio de almacenamiento en la nube y sin límite para enviar documentos. El precio comienza desde $ 19.99 por seis meses o $ 29.99 al año. Para obtener más información, visite su sitio web oficial. https://pdf.wondershare.com/